Assistant(e) H/F

Services support
Assistant(e) H/F

Organiser la vie d’un service.

Manuela, assistante
La mobilité interne, c’est une réalité ! J’ai pu évoluer dans la filière assistanat et je suis passée d’une Direction Travaux à un service Ressources humaines. Mon quotidien ? je n’en ai pas car aucune journée ne se ressemble grâce à la diversité des contacts et des missions ! Ma priorité, c’est le sens du service. J’essaie de répondre au mieux et au plus vite aux questions posées : c’est primordial pour moi !

Votre Mission

Vous êtes en charge de l’organisation pratique de l’activité d’un service.
Au delà des activités courantes (accueil téléphonique, secrétariat, gestion d’agenda), vous effectuez des travaux administratifs et intervenez dans la préparation et le suivi de certains dossiers (présentations, documents de reporting, tableaux de bord…)
Placé(e) au cœur de l’équipe, vous facilitez la communication interne entre les collaborateurs, le passage des informations et le bon fonctionnement de la structure (réunions de service, classement, archivage, procédures internes).

Selon la structure que vous rejoignez, vous pouvez être spécialisé(e) dans les domaines suivants : ressources humaines, juridique, communication etc.

Votre évolution demain

Assistant(e) de Direction

Votre Profil

De formation BTS Assistant(e) de Manager, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de dynamisme, de réactivité et avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance d’une langue étrangère peut être requise.