Gestionnaire d'Activité / Gestionnaire d'intérim H/F BTP - CDI - Ivry sur Seine (rue Marcel Hartmann)

Informations générales

Entité de rattachement

Bouygues Energies & Services est un expert de la performance énergétique et des services. Au quotidien, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers.

Poste à pourvoir le

03/09/2018

Description du poste Gestionnaire d'Activité / Gestionnaire d'intérim H/F

Métier

Ressources Humaines - Paie / Gest. Admin. Pel

Intitulé du poste

Gestionnaire d'Activité / Gestionnaire d'intérim H/F

Contrat

CDI

Niveau d'expérience

Expérimenté

Description de la mission

Rattaché à la direction des Ressources Humaines, le/la gestionnaire d'Activité aura pour mission:

A) Suivi des Temps et de l’activité
•           Planifie les congés des compagnons et des ETAM de production
•           Collecte et saisit les incidents de présence pour les compagnons et les ETAM de production BYes et les intérimaires de production (Congés, RTT, maladies, formations,…)
•           Saisit et/ou vérifie le pointage heures/chantier des collaborateurs valorisés
•           Saisit et/ou vérifie les éléments variables (déplacements, primes, indemnités…) des compagnons et des ETAM de Production (collaborateurs et intérimaires)
•           Saisit le pré pointage des compagnons, ETAM et cadres de Production et intérimaires
•           Edite les états PUMA et RUBIS à la demande des opérationnels
•           Gère dans PUMA les collaborateurs BYes en prêt

B)Suivi et Gestion des intérimaires
•           Vérifie et valide le cadre légal des demandes d’intérim initiées dans BIP par l’opérationnel
•           Transmet la demande aux Entreprises de Travail Temporaire
•           Vérifie la qualité et la conformité des pièces administratives des intérimaires
•           Valide le dossier de l’intérimaire pour la génération des contrats
•           Suit le respect de la réglementation (délais de signature des contrats, carence, …)
•           Gère les traitements des bordereaux horaires (suivi des validations par les ETT, traitement des refus

C)Gestion Administratif
•           Réceptionne les bons de délégations des élus 

D)Habilitation certification et visites médicales
•           Contrôle le volet des formations techniques et réglementaires dans RUBIS pour les collaborateurs et dans BIP pour les intérimaires (CACES, permis et habilitations)
•           Edite les titres d’habilitations et autorisations de conduite dans PUMA des collaborateurs et intérimaires de Production
•           Organise la prise de rendez-vous et la convocation des visites médicales
•           Saisit et suit les dates des visites médicales dans RUBIS des collaborateurs 

Profil

Compétences requises : rigueur, organisation, maintien des délais, qualité relationnelle et rédactionnelle Qualités et aptitudes dominantes : environnement RH, confidentialité, respect des processus

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Ivry sur Seine (rue Marcel Hartmann)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2/3