Gestionnaire de Parc Automobile H/F BTP - CDD - 7 rue Antoine Bourdelle, 75015 Paris

Informations générales

Entité de rattachement

Bouygues Energies & Services est un expert de la performance énergétique et des services. Au quotidien, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers.

Poste à pourvoir le

05/11/2018

Description du poste Gestionnaire de Parc Automobile H/F

Métier

Achats / Logistique - Logistique

Intitulé du poste

Gestionnaire de Parc Automobile H/F

Contrat

CDD

Niveau d'expérience

Jeune diplômé

Durée du contrat

5 mois

Description de la mission

EVESA recherche aujourd’hui un(e) Gestionnaire de Parc Automobile pour assurer le suivi de 160 véhicules (véhicules légers et poids lourds) en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Responsable des Services Généraux, ses missions consistent principalement à :

• Planifier et optimiser l’utilisation des véhicules (contrats de location, remplacement, transferts internes…)
-          Procéder au renouvellement des véhicules : demande de devis, suivi des commandes
-          Organiser les livraisons et les restitutions : attestation d’assurance, carte grise, vignette Crit’Air, planifier les livraisons et restitutions, renvoyer les documents aux loueurs
-          Gérer les données des tachygraphes sur les Poids Lourds et les cartes des chauffeurs
-          Coordonner les poses et déposes des systèmes de géolocalisation
-          Traiter les contraventions : enregistrement, déclaration ou mise en règlement

• Planifier et gérer l'entretien du parc de véhicules en veillant au maintien de leur fiabilité technique :
-          Entretien, réparation, visites techniques et services connexes (carburant, pneumatique)
-          Suivre les sinistres : envoi des constats à l’assureur et traitement du dossier (expertise, travaux…)

• Répondre aux besoins des collaborateurs et gérer les relations entre les fournisseurs (loueurs, garages etc.)
• Assurer le suivi budgétaire, la gestion et l’optimisation des coûts d’utilisation des véhicules : éditer les bons de commande et procéder au contrôle de la facturation

• Assurer le suivi administratif : mettre à jour la base de données du logiciel de parc (SIP2), établir les tableaux de bords mensuels pour l’analyse du parc, gérer le planning des véhicules en pool, fiscalité
• Veiller à l’application des procédures, aux contrôles règlementaires et au respect des consignes de sécurité

Profil

Compétences Une expérience en gestion de parc est demandée. Les activités principales étant de planifier, gérer et négocier, le gestionnaire de parc se doit d’être rigoureux et organisé. Il doit également savoir anticiper, être soucieux de la sécurité et avoir le sens du service. Profil recherché De formation de type BTS ou DUT filière logistique, ou expérience significative dans le domaine.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

7 rue Antoine Bourdelle, 75015 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2/3