Assistant Accueil et Administratif H/F BTP - CDD - Lyon 3ème

Informations générales

Entité de rattachement

Bouygues Energies & Services est un expert de la performance énergétique et des services. Au quotidien, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers.

Poste à pourvoir le

Description du poste Assistant Accueil et Administratif H/F

Métier

Secrétariat / Administration - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant Accueil et Administratif H/F

Contrat

CDD

Niveau d'expérience

Expérimenté

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

Dans le cadre d’un remplacement de congé maladie puis maternité, Bouygues Energies & Services recherche pour sa direction Générale basée à Lyon 3ème, un Assistant Accueil et Administratif H/F en intérim.
Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Générale, vous assurez l’accueil physique du siège et l’accueil téléphonique. Vous réalisez également des tâches administratives comme la saisie des bons de commandes sous SAP, l’affranchissement quotidien du courrier, le tri et la distribution du courrier aux différents services du siège, la réception des colis et livraisons, ponctuellement des réservations de taxis/trains, etc. Vous êtes également en charge de la gestion du stock de fournitures, des salles de réunion, des plannings de réservation des véhicules, etc.

Profil

Issu d’une formation Bac +2 de type Assistanat/Gestion, vous avez une expérience minimum de 2 ans. Vous maitrisez idéalement SAP ou êtes particulièrement à l’aise avec les outils de gestion. Au-delà d’une expérience, c’est votre savoir-être qui fera la différence. Votre capacité d’adaptation, dynamisme, qualités d’écoute, sens de l’organisation, sens des priorités, excellent relationnel, sens aigu du service, votre aisance avec la gestion /les chiffres sont les atouts qui vous permettront de mener à bien cette mission.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Rhone-Alpes, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

Lyon 3ème

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2/3