Gestionnaire Documentaire H/F BTP - CDI - Vitry sur seine

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.
Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 50 000 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.

Bouygues Travaux Publics est spécialiste des travaux souterrains, des projets de génie civil complexes, des ouvrages d'art ainsi que des infrastructures routières, de transports en commun et portuaires. Notre expertise s'exerce dans le montage d'affaires, le management de grands projets et la maîtrise de techniques très pointues.
Fortement déployés à l'international, nous nous appuyons sur des équipes multinationales pour proposer à nos clients des solutions alliant innovation, respect des délais et prise en compte des critères du développement durable.
Nous recrutons des hommes et des femmes qui constitueront notre richesse et nous accompagneront dans notre croissance.

Bouygues Travaux Publics s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous encourageons toute personne possédant les compétences mentionnées dans le descriptif de l'annonce à soumettre sa candidature. Si des aménagements de poste sont nécessaires, ils seront évoqués lors de l'entretien de recrutement.

Poste à pourvoir le

01/06/2018

Description du poste Gestionnaire Documentaire H/F

Métier

Secrétariat / Administration - Documentation

Intitulé du poste

Gestionnaire Documentaire H/F

Contrat

CDI

Niveau d'expérience

Expérimenté

Description de la mission

Sur le projet T2A Ligne 15 Sud (chantier du Grand Paris comprenant le creusement d'un tunnel de 7 km, de 4 gares souterraines et d'ouvrages annexes pour un montant de 870M€) et rattaché(e) au Responsable de la Gestion Documentaire, vos missions principales seront :
- Gérer la numérotation des documents à cartouche.
- Mettre à jour les listes des livrables.
- Assurer le respect de la politique documentaire et les
- procédures du projet.
- Assurer l'archivage papier.
- Assurer le suivi et la diffusion des documents en Interne et externe.
- Assurer le bon enregistrement ou la vérification de la réalisation du contrôle externe.
- Diffuser les documents BPE (plans, notes, documents…),
- Contrôler les circuits de validation et remonte tout
- dysfonctionnement le cas échéant au responsable gestion
- documentaire,
- Suivre les workflow et les délais de réponse et/ou de
- validation des documents.
- Remonter tout dysfonctionnement dans la GED au responsable de la gestion documentaire.
- Gérer la reprographie en interne et en externe.

Profil

De niveau BAC+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire (Gestion Electronique de documents…). Doté(e) d'un excellent relationnel, vos principaux atouts sont la rigueur, l'autonomie, le sens de l'organisation, l'aptitude à communiquer et à animer. Vous maitrisez les outils informatiques de type Pack Office. La connaissance et la maîtrise du logiciel e-doc est un plus.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Vitry sur seine

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2/3