Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Vos missions & challenges

Au sein d'Axione, le pôle Asset management comprend la gestion d’une vingtaine de délégations de service public et de réseaux privés portant des contrats de construction et d'exploitation de réseaux numériques en France (450 M€ de Chiffre d’Affaires ; 3 000 M€ d'investissements cumulés).

Nous recherchons pour notre Pôle projets privés comprenant actuellement 2 sociétés et en croissance, un(e) assistant(e) administrative.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion du courrier/mail : gestion des boites mail génériques des sociétés, traitement et rédaction des courriers

- Gestion des commandes dans les outils informatiques, suivis, réception, traitements des factures

- Gestion des fournisseurs et des relances de facturation

- Mise en place d’un plan d’archivage

- Classement papier et numérique : suivi administratif des avenants, commandes, suivi des conventions avec des tiers, gestion documentaire (classement papier et numérique), comptes rendus…

- Organisation des différents comités (Conseil d’Administration / Comité suivi projet/ …)

- Rédaction de compte rendus internes

- Accompagnement logistique de l’équipe projet

Vos principaux interlocuteurs seront les Responsables financiers des sociétés, les Directeur de projet des sociétés, les fournisseurs et les clients.