Vos missions & challenges
Vous souhaitez occuper un poste en assistanat de direction avec des missions diversifiées et d’importantes responsabilités ? Ici, nous avons votre meilleur terrain de jeux : un poste d’Assistante du Directeur Général Adjoint de L’Arc Méditerranée (Marseille & Nice).
A ce titre, vous avez principalement des missions de type organisationnel :
- Gestion et optimisation d’agenda ;
- Gestion de déplacements (réservations de trains et d’hôtels notamment) ;
- Planification et organisation de réunions sur le périmètre géographique PACA avec les équipes internes mais aussi les partenaires externes ou clients ;
- Préparation du contenu des réunions (récupération d’informations en amont, mise en forme des documents etc.) ;
- Gestion et organisation d’évènements internes et externes (séminaires, réunions stratégiques, réunion de travail, soirée de fin d’année etc.) ;
- Etc.
Vous avez également un rôle clé en matière de coordination adminsitrative au sein du périmètre, vous échangez régulièrement avec les assistantes des agences, avec les assistantes des autres directions mais aussi au niveau Groupe.
Et si c'était vous ?
Vous êtes la bonne personne…
Parce que vous êtes idéalement diplômé(e) d'une formation type BTS ou DUT spécialisée en assistanat de direction ;
Parce que vous avez une très bonne présentation et un excellent relationnel qui vous permet d’échanger avec des interlocuteurs très variés ;
Parce que vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités ;
Parce que vous avez un sens de la discrétion et de la confidentialité ;
Parce que vous avez une excellente maitrise des outils de bureautique notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint ;
Parce que vous disposez d’une première expérience significative à un poste similaire.
Détails
Expérience
Temps de travail
Durée de contrat
Statut
En complément, vous bénéficierez de :
Une intégration sur-mesure
Une offre de formation innovante, construite dans une logique de parcours
Une politique mobilité attractive
Une rémunération dynamique
Une épargne salariale Groupe
Des dispositifs complémentaires : Mutuelle, Prévoyance, Comité d'Entraide, Action Logement, etc
Ces éléments s’appliquent partiellement ou en totalité selon le type de contrat et votre localisation.
