Vos missions & challenges
Bouygues Energies & Services FM est associé à des sociétés de projet chargées de piloter des contrats de partenariat public privé.
Dans ce cadre, Bouygues Energies & Services FM France recherche un (e) assistant(e) d'Operations pour travailler au sein de ses sociétés de projet située Paris 15e.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la direction des opérations, vos principales missions seront :
- Demandes de prestations supplémentaires formulées par le Client : enregistrement, suivi des chiffrages correspondants, gestion du tableau de bord, participation à la planification des travaux et correspondances avec le Client
- Démarches avec l’assureur : enregistrement, programmation des réunions d’expertise et suivi des procédures de remboursement
- Rapports d’activité à remettre au Client : appui à la planification et à l’envoi au Client
- Traitement des courriers entrants et sortants des exploitants et du Client en appui de l’assistante de direction. Aide au déploiement des nouvelles procédures de dématérialisation du courrier
- Participation en binôme avec l’assistante de direction aux missions suivantes :
a. Gestion des astreintes managériales de la société de projet ;
b. Contribution au suivi des demandes d’accès sur le site ;
c. Classement et archivage de la documentation de référence du contrat de partenariat ;
d. Aide à la préparation et au suivi de l’organisation d’événements organisés par la société de projet ;
f. Transmission de documents classifiés.
Et si c'était vous ?
Formation Bac +2 minimum avec une première expérience d'assistant(e) d'exploitation.
Votre Rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle, votre esprit collaboratif sont des qualités que vous mettrez en avant.
Excellente maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques en général.
Détails
Expérience
Temps de travail
Durée de contrat
Statut
Et en complément, vous bénéficierez d' :
Une intégration sur-mesure
Une offre de formation innovante, construite dans une logique de parcours
Une politique mobilité attractive
Une rémunération dynamique
Une épargne salariale Groupe
Des dispositifs complémentaires : Mutuelle, Prévoyance, Comité d'Entraide, Action Logement, etc
Ces éléments s’appliquent partiellement ou en totalité selon le type de contrat et votre localisation.