Assistant(e) des opérations H/F

Vos missions & challenges

Bouygues Energies & Services FM est associé à des sociétés de projet chargées de piloter des contrats de partenariat public privé.

Dans ce cadre, Bouygues Energies & Services FM France recherche un (e) assistant(e) d'Operations pour travailler  au sein de ses sociétés de projet située Paris 15e.

 MISSIONS PRINCIPALES
 

Au sein de la direction des opérations, vos principales missions seront :

• Demandes de prestations supplémentaires formulées par le Client : enregistrement, suivi des chiffrages correspondants, gestion du tableau de bord, participation à la planification des travaux et correspondances avec le Client 

• Démarches avec l’assureur : enregistrement, programmation des réunions d’expertise et suivi des procédures de remboursement 

• Rapports d’activité à remettre au Client : appui à la planification et à l’envoi au Client

• Traitement des courriers entrants et sortants des exploitants et du Client en appui de l’assistante de direction. Aide au déploiement des nouvelles procédures de dématérialisation du courrier

• Participation en binôme avec l’assistante de direction aux missions suivantes :

a.      Gestion des astreintes managériales de la société de projet ;

b.      Contribution au suivi des demandes d’accès sur le site ;

c.       Classement et archivage de la documentation de référence du contrat de partenariat ;

d.      Aide à la préparation et au suivi de l’organisation d’événements organisés par la société de projet ;

f.        Transmission de documents classifiés.