Vos missions & challenges
Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé.
Forte de ses 685 collaborateurs, l'Entreprise réalise plus de 2800 logements par an, sur des chantiers de taille très variée (de 5 à 150 M€) et sur l'ensemble du territoire francilien.
Principales activités
Intégré∙e à une équipe sur chantier ou siège social, sous la responsabilité d’un∙e Directeur∙trice ses missions peuvent se résumer ainsi :
Gestion d’un agenda
- Organiser le planning des réunions et évènements de la direction, et tenu d’un ou plusieurs agendas.
- Organiser des séminaires, voyages, déplacements.
- Organiser des formations, réunions d’information ou encore des manifestations commerciales ou travaux.
Gérer des tâches administratives
- Assurer le suivi administratif d’un chantier depuis le transfert jusqu’à la passation et l’archivage
- Gérer l’administratif de la Direction : organigrammes, pointages, planning des congés, mises à jour d’Argos…
- Gérer les documents administratifs jusqu’à l’obtention du quitus et suit l’additif jusqu’à sa finalisation.
- Assurer le suivi administratif des marchés sous-traitants pendant la durée de leur intervention sur le chantier ainsi que leur saisie et suivi sur SAP.
- Suivi de l’évolution et la mise à jour des contrats sous-traitants : conditions particulières, spécifiques, additifs, commandes travaux.
- S’assurer de l’application des procédures dans son domaine de compétences et du suivi administratif lié aux changements organisationnels et technologiques.
Gérer l’information
- Réception du standard téléphonique et accueillir les visiteurs, mise en relation et facilitation des relations entre les personnes
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan logistique (ordinateur portable, téléphone, véhicule…)
- Gérer l’information avec tact et discrétion : collecte, circulation, suivi, relance, fiabilité…
- lettres, comptes rendus, emails…
- Elaborer et présenter des documents de synthèse, de reporting (tableaux de bord), ou des supports d’information (slides).
Classement et archivage
- Procéder à l’archivage du chantier et à son enregistrement sur Remind après transmission du chantier au SAV
Suivre les dossiers / Documentation
- Effectuer la mise à jour une ou plusieurs bases documentaires
Et si c'était vous ?
Formation Bac à Bac+2
VENEZ NOUS REJOINDRE
Détails
Expérience
Statut
CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS :
Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange
- L'esprit pionnier qui nous pousse à nous remettre en question en permanence
- La simplicité qui nous invite à aller droit au but pour gagner en efficacité
- La confiance mutuelle qui humanise nos relations de travail
- Le travail d'équipe qui nous permet de réaliser ensemble de très beaux exploits
Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés !
Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas. Grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle. Chaque année, des centaines de collaborateurs profitent de ces opportunités de carrière !
En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.