Vos missions & challenges
Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre Entreprise. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives, commerciales et contractuelles, ainsi que de la gestion du courrier.
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion administrative de la direction, y compris la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements ;
- Réaliser des tâches commerciales telles que la rédaction de courriers, l'établissement de devis et la préparation de documents ;
- Gérer les contrats et les documents contractuels, en assurant leur suivi et leur archivage ;
- Traiter le courrier entrant et sortant, en l'orientant vers les bons interlocuteurs au sein de l'entreprise ;
- Utiliser la base documentaire informatique, en assurant la classification, la recherche et la mise à jour des documents ;
- Assister la direction dans la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs ;
- Coordonner les activités administratives avec les autres départements de l'entreprise ;
- Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
Et si c'était vous ?
Compétences requises :
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de Direction, de préférence dans le secteur de la construction;
- Maîtrise des outils informatiques et savoir utiliser une base documentaire informatique;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Détails
Expérience
Statut
CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS :
Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange
- L'esprit pionnier qui nous pousse à nous remettre en question en permanence
- La simplicité qui nous invite à aller droit au but pour gagner en efficacité
- La confiance mutuelle qui humanise nos relations de travail
- Le travail d'équipe qui nous permet de réaliser ensemble de très beaux exploits
Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés !
Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas. Grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle. Chaque année, des centaines de collaborateurs profitent de ces opportunités de carrière !
En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.
