Vos missions & challenges
Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez comme missions principales :
Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes)
Secrétariat général :
Organisation de réunions internes et externes
Gestion d’agenda des personnes du service
Réservation des salles de réunions
Archivage des documents selon procédures internes
Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes
Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations
Participer à la remise de nos offres :
Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs
Préparer l’ensemble des documents à remettre
Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue
Mettre en ligne nos offres
Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires
L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France.
Et si c'était vous ?
Diplômé(e) d’une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager, vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :
Rigueur et organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Bonne expression orale et écrite
Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
Détails
Expérience
Statut
CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS :
Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange
- L'esprit pionnier qui nous pousse à nous remettre en question en permanence
- La simplicité qui nous invite à aller droit au but pour gagner en efficacité
- La confiance mutuelle qui humanise nos relations de travail
- Le travail d'équipe qui nous permet de réaliser ensemble de très beaux exploits
Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés !
Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas. Grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle. Chaque année, des centaines de collaborateurs profitent de ces opportunités de carrière !
En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.
