Assistant(e) Administratif H/F

Vos missions & challenges

Bouygues Construction Matériel (600 collaborateurs, 200 M€ CA), filiale du Groupe Bouygues Construction, apporte son savoir-faire lors de la mise à disposition de tout type de Matériel, pour l’ensemble des chantiers de bâtiment, TP et Energies et Services en France et à l’International. A ce titre, nos interventions s’effectuent en ateliers et sur chantiers.

Nous recherchons aujourd’hui un ASSISTANT(E) LIGNE DE PRODUIT ENGINS MOBILES (H/F)

Basé(e) à Plaisir dans le (78), sous la responsabilité du Responsable de la ligne de produit Engins Mobiles, votre rôle est de répondre aux différents besoins de l’entreprise, vous travaillerez sur des missions diverses :

Description des missions confiées :

-          Suivi du déploiement de la géolocalisation des véhicules :

Gestion des conducteurs dans l’outil MASTERNAUT et le fichier de suivi TEAMS

(Création / Modification / Suppression chauffeurs et MAJ fichier de partage Teams)

-          Gestion du suivi des facturations Fournisseurs (Partie Energie et Géolocalisation) :

Suivis mensuels des facturations : Contrôle des quantités / prix selon prévisions contractuelles, Régularisation commande des prestations hors-contrat, intégration des suivis de consommation sur l’outil de flotte.

-          Organisation évènements / réunions / déplacements

-          Commandes de Frais généraux :

Fournitures Bureaux / Multimédia / EPI / Autres (Tachygraphe; cartes entreprise)

-          Gestion des créations de compte Client chez les fournisseurs  

-          Gestion et suivi des Contraventions        

-         Traitement du courrier entrant/sortant